Integrar o seu escritório ou departamento jurídico à tecnologia é importante para garantir uma série de facilidades. Os benefícios de um software para advogados são amplos e garantem uma melhor gestão do negócio.
Dessa forma, as áreas em que um sistema jurídico impacta são várias. Entre elas, por exemplo, estão a gestão financeira, o relacionamento com os clientes, a gestão de processos e publicações de tribunais e até mesmo a forma de armazenamento dos documentos.
No entanto, esses não são os únicos pontos positivos que estes programas podem trazer. Além deles, existem muitos outros. Portanto, para saber quais são e se realmente vão ajudar seu escritório de advocacia, leia até o final!
1. Permite automatizar tarefas do dia a dia
Um dos pontos mais cruciais dos benefícios de um software para advogados é relacionado à automatização de tarefas. Em outras palavras, diz respeito a tornar mais mecânico as tarefas mais comuns da rotina do escritório.
Pense, por exemplo, na captura de tribunais e diários de justiça. Isso é algo que deve ser feito rotineiramente. Nesse caso, os robôs dos sistemas jurídicos monitoram os processos e realizam as atualizações de forma automática.
Com isso, evita-se a perda de informações importantes, bem como fica mais fácil estar atualizado com o que há de mais recente. Por conta disso, é uma vantagem que diminui a chance de erros e que torna mais eficaz a gestão dessas informações.
Além desse exemplo, porém, existem outras formas pelas quais um software jurídico pode ser vantajoso na automatização de tarefas. Algumas questões financeiras, a agenda, entre outros, têm funções próprias.
2. Aumenta a competitividade do escritório
A partir do momento em que um escritório passa a investir nos benefícios de um software para advogados, vê vantagens em termos de competitividade. Isso se dá por conta do aumento de produtividade que tende a ocorrer no ambiente.
Em primeiro lugar, existem alguns erros humanos que são minimizados com as tarefas automáticas dos robôs dos sistemas. Além disso, também é mais eficaz no sentido de oferecer uma resposta mais rápida às situações mais corriqueiras do dia a dia.
No entanto, o ponto positivo mais importante talvez seja mesmo com relação à função mais relevante do escritório. Afinal, os advogados trabalham para resolver seus casos da melhor maneira, não é verdade?
A partir do momento em que se utiliza um sistema jurídico, isso fica mais fácil. Isto ocorre porque, quando um software é utilizado, ao mesmo tempo se torna permitido focar mais nas tarefas mais importantes do escritório.
Ou seja, o advogado pode focar naquilo que mais importa e que realmente gera valor. Dessa forma, há uma vantagem bastante importante desses programas para advogados.
3. Oferece uma gestão financeira estratégica
Seja para um escritório de advocacia ou para qualquer outro negócio, a gestão financeira é crucial. Sem isso, por mais que o trabalho seja bem feito, não há como ter sucesso pensando no longo prazo.
Dessa forma, por conta desse fato, um dos benefícios de um software para advogados mais importante é nesse aspecto. Saber controlar as finanças de uma forma eficaz e competitiva é fundamental neste meio.
Assim sendo, hoje em dia estar no topo da tecnologia nisso requer abandonar os métodos mais tradicionais e começar a utilizar os melhores e mais inovadores. Ou seja, planilhas e anotações à mão devem ficar em um segundo plano.
Esses métodos mais convencionais gastam muito tempo e não são eficazes. Com um programa jurídico, há uma oportunidade mais concreta de gerenciamento do fluxo de caixa, de entender as receitas e as despesas, de analisar custos, etc.
4. Centraliza as informações
Pense, agora, em um escritório de advocacia que guarda as informações e os documentos de diversas formas. Alguns, estão impressos e localizados em armários; outros, estão em computadores, em diversas pastas diferentes.
Isso é um caos, não é verdade? Por mais que seja óbvio que essa forma de administrar documentos seja prejudicial, acaba sendo a verdade de muitos locais. E, com isso, há uma perda grande de qualidade na prestação do serviço, no tempo, na competitividade, entre outros fatores.
Então, para essas situações, o ideal é centralizar as informações em um só local. Dessa maneira, quando tiver de procurar algo, o advogado já sabe exatamente onde ir e como proceder para encontrar o material necessário.
Por isso, outro dos benefícios de um software para advogados é com relação a este tema. Eles integram os dados, permitem o cadastro facilitado de clientes, vinculam os processos e as contas aos clientes, possibilitam o armazenamento de dados em nuvem, etc.
Em outras palavras, sempre que for necessário, basta procurar naquele lugar que já é certo que as informações serão encontradas. Assim, não é necessário procurar em todas as planilhas ou armários. Em vez disso, está tudo organizado no sistema jurídico, com filtros de busca e acessos simples.
5. Pode ser acessado de qualquer lugar
Esse é um dos benefícios do software jurídico que está diretamente relacionado ao que acabamos de falar acima. Ou seja, tem a ver com a centralização das informações no programa para advogados.
Lembre-se de que esses sistemas permitem colocar todos os dados em apenas um local, que é o software. Além disso, segmentam facilmente por cliente e por filtros de busca. Então, encontrar as informações necessárias é algo mais tranquilo, como falamos acima.
Só que existe um adicional que torna esse fato ainda mais vantajoso. É que esses documentos podem ser acessados de qualquer local, e não apenas quando o advogado estiver dentro do escritório.
Em outras palavras, mesmo que estiver na rua, no fórum, no restaurante, no carro ou em outro lugar, vai conseguir acessar as informações. Para isso, basta ter acesso à internet para conseguir entrar no sistema.
Desse modo, esse benefício permite uma maior facilidade na gestão dos processos. Mesmo que você esteja fora do ambiente de trabalho, é possível checar aquelas informações tão necessárias, sem ter o perigo de não poder por conta de os documentos estarem em algum armário ou pasta do computador local.
6. Melhora o contato com o cliente
O que talvez você não saiba é que os benefícios de um software para advogados também se estendem à relação com os clientes. Assim sendo, através de uma área exclusiva de acesso a eles, esse contato tende a se tornar mais eficaz.
A partir do momento em que o cliente pode acessar algumas informações sem ter de ligar para o escritório toda hora, se sente mais confortável. Ademais, como aspecto adicional, o próprio advogado também se sente mais livre para focar no processo em si.
7. É fácil de aprender a lidar
Por mais que um sistema para advogados seja benéfico, ele começa a perder um pouco da sua beleza quando é difícil de lidar, não é verdade? Por isso, é importante escolher um que seja fácil e que tenha um treinamento simples e objetivo.
Dessa maneira, prefira um com uma interface simples e leve. Assim, ele não irá exigir muito do computador, de modo adicional, também fará com que lidar com o sistema seja algo intuitivo e tranquilo.
O GOJUR, por exemplo, oferece uma navegação simples pelos módulos. Ele é compatível com dispositivos como tablets e smartphones, além do computador, é claro. Com um dashboard jurídico interativo, torna mais fácil visualizar suas operações.
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