Um software jurídico completo para advocacia é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para otimizar a gestão de escritórios de advocacia, tornando as atividades diárias mais eficientes e organizadas. Esse é um instrumento cada vez mais necessário diante da crescente demanda do mercado jurídico.
Um programa para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos oferece diversas funcionalidades. Entre elas, estão algumas como gestão de processos, controle financeiro, gestão de documentos, captura de tribunais e publicações, além de outras ferramentas que auxiliam na rotina do escritório.
Por meio dessas funcionalidades, o software jurídico proporciona maior agilidade e precisão no gerenciamento de informações, permitindo que os advogados e demais profissionais do escritório possam se concentrar em atividades estratégicas e no atendimento de seus clientes. Entenda!
O que é um software jurídico completo?
Um software jurídico completo para advocacia é uma ferramenta que visa auxiliar os advogados e escritórios de advocacia em suas atividades diárias. Ele deve possuir diversas funcionalidades que otimizem a gestão de processos, documentos, contatos, finanças e demais aspectos relevantes da rotina de um advogado ou escritório de advocacia.
Algumas das funcionalidades que um sistema destes pode oferecer incluem:
- Agenda corporativa com prazos integrados: permitindo o agendamento e acompanhamento de compromissos, reuniões e audiências;
- Controle de contatos: permitindo o cadastro e gestão de contatos, clientes, fornecedores e demais partes envolvidas nos processos.
- Controle e digitalização de documentos: possibilitando a organização e armazenamento seguro de documentos e informações relevantes aos processos;
- Gestão de processos: permitindo a criação, acompanhamento e controle de prazos e atividades relacionadas a processos judiciais e administrativos;
- Organização das finanças: permitindo o controle de despesas e receitas, emissão de faturas e boletos, e gerenciamento de contas a pagar e a receber;
Além dessas funcionalidades básicas, um programa para advogados pode oferecer outras ferramentas. Entre elas, algumas das principais são a integração com sistemas de pesquisa de jurisprudência e legislação, o controle de prazos processuais, a gestão de equipe e colaboradores, entre outras.
A partir disso, o objetivo é fornecer aos advogados e escritórios de advocacia uma solução completa e integrada que aumente sua produtividade. Assim sendo, o foco é no aumento da eficiência e da qualidade dos serviços prestados aos clientes.
Quais ferramentas esses sistemas oferecem?
Assim como mencionamos acima, um software jurídico é capaz de oferecer benefícios em diversos setores da organização de um escritório de advocacia ou de um departamento jurídico. Isso, então, é traduzido nos benefícios que esses sistemas são capazes de gerar. O resultado final é a redução de custos e o aumento da produtividade.
Controle financeiro
Há alguns benefícios que um programa jurídico pode oferecer na área financeira. Quanto mais completo for o software, mais serão as ferramentas oferecidas para otimizar esse importante setor do escritório.
Em primeiro lugar, há um foco no fluxo de caixa, permitindo gerir melhor as receitas e as despesas, com seu devido controle. Isso também está ligado à administração das contas a pagar e as que estão para receber.
Além disso, um ponto interessante é a emissão de faturas e boletos padronizados. Assim, há a garantia de que não haverá erro na cobrança dos honorários advocatícios e outros serviços prestados.
Gestão de processos
A gestão de processos de um software de advocacia é a capacidade da ferramenta de gerenciar todas as etapas de um processo judicial. Ou seja, desde a abertura até o encerramento, incluindo ações, prazos, tarefas e atividades envolvidas em cada uma dessas etapas.
Basicamente, o software de gestão de processos jurídicos permite que o escritório ou advogado responsável pelo processo possa cadastrar as informações referentes ao caso, incluindo os dados do cliente, partes envolvidas, natureza da ação, entre outros. Em seguida, é possível cadastrar e gerenciar todos os prazos e atividades relacionados ao processo, tais como audiências, diligências, intimações, protocolos, recursos, entre outros.
O software também pode ajudar na organização de documentos e informações relevantes ao processo, permitindo o armazenamento seguro e a recuperação rápida de arquivos, documentos e outras informações relevantes.
Com a gestão de processos em um software de advocacia, é possível ter uma visão geral de todas as atividades relacionadas aos processos judiciais em andamento, com informações atualizadas em tempo real e a possibilidade de gerenciamento de todas as atividades de forma eficiente. Isso ajuda na otimização do tempo e na redução de erros, aumentando a eficiência do escritório de advocacia e melhorando a qualidade do serviço prestado aos clientes.
Armazenamento dos documentos
O controle de documentos em um software jurídico é um recurso que permite o gerenciamento e armazenamento de documentos relevantes aos processos judiciais ou aos clientes do escritório de advocacia.
Entre as principais etapas, constam algumas mais relevantes. Por exemplo, a possibilidade de criar e importar documentos já existentes em diferentes formatos, a classificação dos arquivos por critérios predeterminados, a busca a partir de filtros, o armazenamento seguro em nuvem, controle de acesso e possibilidade de backup.
Agenda corporativa
Uma agenda corporativa de um sistema jurídico é uma ferramenta que permite a organização e o gerenciamento dos compromissos, tarefas e eventos relacionados às atividades de um escritório de advocacia ou departamento jurídico de uma empresa.
Essa agenda é geralmente integrada ao software de gestão de processos e clientes. Desse modo, permite que os usuários possam visualizar e gerenciar todas as atividades relacionadas aos processos judiciais ou aos clientes do escritório em um único lugar.
Área do cliente
A área de clientes de um software completo para advogados é uma seção da plataforma que permite que os clientes do escritório de advocacia acessem informações e documentos relacionados aos seus processos judiciais ou contratos de prestação de serviços.
Essa área geralmente é acessada por meio de um login e senha fornecidos pelo escritório de advocacia aos seus clientes, e pode incluir algumas funcionalidades em particular. A visualização de processos, a comunicação com o escritório, o acesso à documentação do caso e a realização de pagamentos são alguns exemplos.
Captura de tribunais e publicações no Diário de Justiça
A captura de tribunais e publicações no Diário de Justiça é uma funcionalidade presente em alguns softwares jurídicos. Essa é uma ótima facilidade, pois permite que os usuários monitorem e recebam automaticamente as publicações de processos e decisões de tribunais nos quais atuam ou têm interesse.
Essa funcionalidade funciona de uma forma muito particular. Os robôs do sistema jurídico realizam buscas automáticas e identifica as publicações que correspondem aos critérios de busca configurados previamente. Então, essas publicações são então coletadas e organizadas em uma lista, que pode ser facilmente acessada pelos usuários dentro do próprio software.
Com essa funcionalidade, é possível acompanhar em tempo real as movimentações processuais, decisões e despachos, garantindo que nenhuma informação relevante seja perdida. Portanto, é algo que poupa tempo e recursos.
Como escolher o melhor software jurídico?
Como saber se o software jurídico completo é aquele que você está escolhendo? Bom, existem muitos no mercado. Com isso, há alguns que possuem recursos que são mais condizentes com as necessidades do seu escritório ou departamento jurídico.
Para escolher, utilize alguns critérios. Por exemplo, avalie quais são as necessidades do escritório e o que o software oferece. Veja também como funcionam fatores como segurança, planos e suporte do sistema jurídico.
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