A segurança digital e a proteção de dados são, cada vez mais, um ativo crucial dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. A informação se torna mais valiosa a cada momento, e estar preparado contra possíveis ataques é essencial. Neste sentido, há uma série de desafios relacionados à segurança digital no Direito e nos softwares jurídicos.
São exemplos a vulnerabilidade dos sistemas e até mesmo os ataques utilizando engenharia social. Felizmente, porém, há como minimizar essas práticas, sobretudo com um bom software jurídico. Leia e saiba como!
Quais são os principais desafios em segurança cibernética e proteção de dados no Direito?
Existem vários desafios relativos à segurança cibernética e à proteção de dados no Direito – talvez até mais do que você imagina. Ao reconhecê-los, é possível desenvolver estratégias eficazes para fortalecer a segurança de dados. Por isso, listamos alguns abaixo, veja:
- Ransomware
Ataques de ransomware têm sido uma ameaça crescente. Os criminosos bloqueiam ou criptografam dados e exigem um resgate para restaurar o acesso. A recuperação de informações sensíveis pode ser custosa e demorada. A reputação da empresa pode ser prejudicada, e clientes podem perder confiança.
- Phishing
Ataques de phishing envolvem enganar os usuários para que revelem informações confidenciais, muitas vezes por meio de e-mails falsos ou sites fraudulentos. Funcionários podem inadvertidamente fornecer credenciais, expondo dados sensíveis. A conscientização e treinamento são cruciais para evitar esses ataques.
- Vazamentos de dados
A perda não autorizada de informações pode ocorrer por falhas de segurança, acessos não autorizados ou ações maliciosas internas. A reputação da empresa é afetada, e há implicações legais significativas. Manter o controle de acessos e implementar criptografia são medidas essenciais.
- Vulnerabilidades dos softwares jurídicos
Softwares jurídicos podem conter vulnerabilidades que podem ser exploradas por atacantes para obter acesso não autorizado. Mantê-los atualizados, realizar testes de segurança regulares e implementar patches de segurança são essenciais para mitigar riscos.
- Ameaças internas
Funcionários, por vezes inadvertidamente, podem representar uma ameaça interna ao manusear dados sensíveis de maneira inadequada. Dessa forma, estabelecer políticas de acesso, monitorar atividades suspeitas e promover uma cultura de segurança são cruciais para mitigar ameaças internas.
- Educação digital
A falta de conscientização sobre práticas seguras por parte dos usuários pode ser um grande desafio. Assim sendo, implemente programas educacionais contínuos para garantir que os profissionais jurídicos estejam cientes das ameaças e adotem boas práticas de segurança.
- Desafios éticos com a inteligência artificial
A integração de inteligência artificial no setor jurídico levanta questões éticas e de segurança em relação ao manuseio de dados e tomada de decisões automatizadas. Garantir que algoritmos sejam transparentes, éticos e estejam em conformidade com regulamentações é vital.
Qual a importância do compliance no meio jurídico?
Regulamentos e compliance são conjuntos de regras, normas e leis. Elas dizem respeito ao que a organização deve fazer para ter uma conformidade ética e legal com o que é vigente atualmente. Ou seja, ela visa respeitar padrões legais, evitar penalidades e proteger dados sensíveis.
Nesse caso, é impossível ficar sem citar as regulamentações específicas mais conhecidas e respeitadas, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Elas são relativamente recentes, mas muito importantes de serem respeitadas.
O que é o GDPR?
Para começar, o GDPR é uma regulamentação da União Europeia (UE) que entrou em vigor em maio de 2018. Ele estabelece diretrizes rigorosas para o processamento e proteção de dados pessoais dos cidadãos da UE.
Então, empresas de todos os âmbitos que lidam com casos envolvendo cidadãos da UE devem aderir ao GDPR. Isso inclui a necessidade de obter consentimento para processar dados pessoais e implementar medidas de segurança robustas.
Como funciona a LGPD?
No caso da LGPD, é similar, mas voltado pro Brasil. Isso porque ela é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais e entrou em vigor em setembro de 2020. Assim como o GDPR, visa proteger a privacidade e a integridade dos dados dos indivíduos.
Assim sendo, a aplicação é similar à da Europa. Isto é, empresas que operam no Brasil, incluindo aquelas no setor jurídico, devem cumprir a LGPD. Isso envolve a implementação de práticas de segurança e transparência no tratamento de dados pessoais.
Compliance e conformidade no Direito
Dada a natureza sensível das informações jurídicas, a conformidade é crucial. Isso envolve a adoção de políticas claras, medidas técnicas de segurança e procedimentos para lidar com violações de dados.
Isso significa que empresas jurídicas que não cumprem as regulamentações de proteção de dados enfrentam consequências legais, incluindo multas substanciais. Além das multas, a não conformidade pode resultar em danos à reputação, perda de clientes e ações judiciais. E os profissionais também podem ser responsabilizados pela violação das regulamentações.
Mas o que o GDPR e a LGPD preveem? Bom, ambas as regulamentações conferem aos titulares de dados certos direitos, como o direito de acessar, corrigir e excluir suas informações pessoais. Por conta disso, seu negócio deve estar preparado para lidar com solicitações de titulares de dados e garantir que os procedimentos estejam em conformidade com os regulamentos.
Quais vulnerabilidades os softwares jurídicos podem apresentar?
Softwares jurídicos de um modo geral podem apresentar algumas vulnerabilidades que podem colocar em risco sua segurança cibernética e a proteção de dados. Em virtude disso, é importante ficar atento à reputação e à qualidade do programa para advogados que você está escolhendo. Veja, abaixo, os principais:
Acesso não autorizado nos softwares jurídicos
Falhas na gestão de acessos podem permitir que usuários não autorizados obtenham informações confidenciais. Lembre-se de limitar o acesso aos clientes e a retirar as credenciais de advogados ou funcionários desligados do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Falta de criptografia adequada
A ausência de criptografia robusta pode expor dados a interceptação por terceiros não autorizados. Dessa maneira, as informações sofrem com a falta de segurança no software.
Falta de atualizações e patches
Primeiramente, a não aplicação regular de atualizações e patches de segurança pode deixar o sistema suscetível a vulnerabilidades conhecidas. Em 2017, por exemplo, o ataque WannaCry explorou uma vulnerabilidade no Windows não corrigida, afetando sistemas em diversos setores, incluindo escritórios de advocacia.
Falhas na integração de sistemas
Softwares jurídicos frequentemente integram-se a outras ferramentas, e falhas nessa integração podem criar pontos de vulnerabilidade. Então, um programa mal integrado a serviços de armazenamento em nuvem pode expor dados ao vazamento durante transferências, por exemplo.
Engenharia social
Ataques de engenharia social exploram a manipulação psicológica para obter acesso não autorizado. É comum vermos e-mails de phishing direcionados a advogados, disfarçados como comunicações legítimas, buscando obter credenciais ou instalar malware.
Má gestão de senhas nos softwares jurídicos
Senhas fracas ou compartilhamento inadequado de credenciais podem facilitar o acesso não autorizado. Evite senhas genéricas e o compartilhamento delas, pois isso pode levar ao acesso indiscriminado a documentos confidenciais.
Para resolver esses problemas ou para pelo menos minimizá-los, existem diversas soluções. Entre as principais, estão a adoção de um software jurídico confiável e de boa reputação, como o GOJUR, e o treinamento dos funcionários.
Um bom software utiliza criptografia, autenticação de dois fatores, atualizações regulares, controle de acesso, backup e recuperação de dados, e assim por diante. Confira se o seu possui isso e, simultaneamente, treine os seus funcionários para que aprendam a utilizar de modo seguro.
Diante dos desafios crescentes em segurança cibernética no setor jurídico, é imperativo investir em soluções modernas. Por isso, venha conhecer o GOJUR software jurídico, desenvolvido com rigorosas medidas de proteção, garantindo a confidencialidade e integridade dos dados do seu escritório!