Administrar um escritório de advocacia envolve diversas tarefas. Dessa forma, desde atribuições mais burocráticas até as contábeis devem ser bem pensadas. Caso contrário, o escritório pode perder o rumo e sofrer com problemas de gestão.
Por isso, nessa publicação, separamos as 10 principais dicas para quem quer aprender como gerir um escritório. Vamos falar desde aspectos contábeis até os que envolvem marketing. Aplicando à realidade do seu escritório, você poderá tornar as tarefas atuais mais eficazes.
Em geral, essas dicas são válidas para escritórios de todos os tamanhos. Portanto, não importa se está recém sendo criado ou se já existe e tem um porte interessante. Dicas como as de adoção de ferramentas tecnológicas vão ajudar a todos. Leia para entender!
1. Saiba a real importância da contabilidade para escritórios jurídicos
Em escritórios, especialmente nos menores, é comum que os próprios advogados tomem conta da parte contábil. Contudo, isso pode trazer alguns problemas, em especial quando você não tem tanto conhecimento na área.
Assim como você deve saber bem, a legislação brasileira pode não ser das mais simples. Por isso, em vez de perder tempo tentando se adequar a ela, você pode contratar um profissional que já esteja mais habituado, como um contador.
Isso traz mais segurança e reduz riscos. Além do contador, também existem opções de ferramentas, como os softwares para advogados, que também contam com funções de gestão contábil.
2. Entenda o que é o marketing jurídico e como usá-lo
Hoje em dia, uma das principais formas de ter um escritório jurídico sustentável é com o marketing. E, nesse aspecto, existe uma diferença para o que já é mais convencional e conhecido.
Provavelmente você já conhece o marketing mais tradicional. Ele é aquele que se vale muito do boca a boca e de meios impressos. No entanto, nos tempos atuais somente isso não funciona mais tão bem.
Portanto, o marketing jurídico de hoje deve levar outro aspecto em consideração. É o meio digital. Afinal de contas, quem não está na internet, não é verdade? Investir nesse meio é essencial.
3. Não misture as finanças do escritório com as pessoais
Essa terceira dica para administrar um escritório de advocacia também tem a ver com as finanças. Particularmente quando se está começando, muitos jovens advogados confundem as suas finanças pessoais com as do escritório.
No entanto, isso é um erro que pode acabar custando caro. Na prática, esse modelo de gestão é nociva porque prejudica o seu controle e o planejamento.
Ademais, há o fator emocional, de parecer que você trabalha muito, mas não consegue crescer. Isso porque não consegue utilizar o dinheiro da maneira correta.
4. Faça um planejamento com metas realistas
Qualquer negócio precisa de um bom planejamento para dar certo. No caso da gestão jurídica, não é diferente. Portanto, você deve aprender a fazer isso também.
Para começar, perceba onde e como está o seu escritório. A partir disso, comece a observar dados e analisar o que pode e deve ser feito para melhorar.
Então, crie cenários e projeções para curto, médio e longo prazo. Suas metas devem ser realistas, de preferência considerando os cenários otimista, provável e pessimista.
5. Calcule corretamente os seus honorários advocatícios
Até aprender a calcular os seus honorários advocatícios, alguns advogados têm algumas dificuldades. Entretanto, algumas dicas básicas podem ajudar a resolver esse problema. Isso deve ajudar a captar mais clientes e a administrar o escritório de advocacia melhor.
Em resumo, para calcular, alguns fatores devem ser levados em conta. Por exemplo, a dificuldade do caso e o tempo que ele vai levar. A esses, você pode adicionar mais, caso deseje. Assim já terá uma base de onde começar os cálculos.
6. Aposte sempre na qualidade do serviço
Todos que buscam melhorar a forma de administrar um escritório de advocacia têm o objetivo de ter mais sucesso nos casos e ganhar mais, certo? Mas como fazer isso da melhor maneira?
O caminho de apenas ir atrás de mais casos, cobrando mais, pode não dar certo. Lidar com o cliente é uma parte fundamental do trabalho de qualquer advogado. Sem cliente, não tem trabalho, concorda?
Portanto, a satisfação dele deve ser priorizada sempre. Também existem ferramentas que podem facilitar isso. Algumas oferecem acesso para que os clientes possam acompanhar o andamento dos casos.
7. Saiba quais gastos são desnecessários
Quando o escritório estiver realizando o planejamento, um levantamento dos gastos deve ser feito. Além disso, uma consulta ao profissional que realiza a contabilidade também pode ajudar nessa etapa.
Uma vez que você tem em mãos os detalhes dos seus custos, é mais fácil gerir. Ou seja, em outras palavras, a alocação de recursos pode ser otimizada. Isso tende a trazer uma maior eficiência para o seu negócio.
Imagine que foi observada uma ótima oportunidade de investir. No entanto, você não sabe se os atuais investimentos estão valendo mais ou menos a pena. Como saber qual é o melhor caminho sem um cálculo preciso? Por isso é importante, para investir com inteligência.
8. Foque no crescimento do escritório
Por mais que o seu escritório de advocacia esteja dando um bom retorno, sempre é possível melhorar. Até porque, se ele se mantiver no mesmo lugar, pode ser que os outros melhorem e acabem interferindo nos seus ganhos.
Em vista disso, é sempre crucial buscar ter uma boa competitividade com relação aos demais. Colocando em prática as outras dicas dadas até aqui, você vai ver que é possível escalonar.
Até mesmo as ferramentas jurídicas atuais podem ajudar nisso. Em geral, muitas delas, como o GOJUR, possuem planos. Desse modo, ao passo que for crescendo, é só atualizar para um plano mais robusto.
9. Entenda quais ferramentas podem melhorar a eficácia das tarefas
Agora, enfim, chegamos à parte das ferramentas que podem ser úteis para otimizar tarefas. Elas potencializam a melhora especialmente daquelas funções que são mais rotineiras e fazem parte do dia a dia.
Ou seja, tarefas que são automatizáveis. Um software jurídico de qualidade ajuda desde a gestão de documentos até a economia de tempo e o gerenciamento de processos. Assim sendo, o foco é na melhora da produtividade e do custo-benefício.
Em nossa publicação anterior, que você pode acessar clicando aqui, ensinamos os critérios para escolher esses programas. Basicamente, eles dizem respeito ao conhecimento das necessidades do seu escritório e do que cada sistema oferece.
Cada programa para advogados tem funcionalidades diferentes. Além disso, é bom ficar atento a vários outros fatores, como a segurança. Os melhores do mercado vão ajudar até mesmo na gestão financeira sobre a qual falamos antes.
10. Use um software jurídico para otimizar a gestão
A partir do momento em que você já sabe como as ferramentas tecnológicas funcionam no Direito, é hora de utilizá-las. Para isso, faça uma procura para selecionar aqueles que mais se adequam às necessidades do planejamento do seu escritório.
Aqui no GOJUR, buscamos oferecer o melhor para tornar a gestão dos escritórios mais eficazes. Com todos os processos, prazos, publicações e documentos organizados em um só local, tudo fica mais fácil, concorda?
E isso tudo com muita segurança. Isso porque investimos também para evitar o roubo de dados. Ah, há atendimento sempre disponível, caso haja alguma dúvida. Com o suporte técnico ilimitado, você também se garante contra falhas no sistema.
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