Um sistema para advogados e escritórios ajuda a otimizar uma série de tarefas. Hoje em dia, esses programas são considerados fundamentais para todos os que desejam se manter competitivos, inclusive.
Dessa forma, existem vários pontos positivos ligados aos sistemas jurídicos. Eles estão ligados em especial a questões como o aumento de produtividade, a melhora na gestão de diversas áreas e o relacionamento com o cliente.
Assim sendo, eles garantem uma forma mais leve e fácil de lidar com as tarefas do dia a dia. Com esses softwares, qualquer escritório tende a ganhar muito. Descubra como!
1. Gera um aumento de produtividade no escritório
O que acha de se despedir de planilhas do Excel e outras ferramentas que por vezes podem ser confusas? Muitas vezes, lidar com esses arquivos é o que acaba gerando alguns erros humanos que são facilmente evitáveis.
Dessa forma, um bom sistema para advogados ajuda, em primeiro lugar, a centralizar as tarefas. E isso tudo em um local mais fácil de lidar, em que o colaborador do escritório ou até mesmo o advogado podem mexer com facilidade.
Assim sendo, as principais tarefas que uma ferramenta dessas lida estão relacionadas com aquelas que são as mais corriqueiras do dia a dia. Em geral, essas são automatizáveis e permitem um ganho aumento de produtividade.
2. Melhora a gestão processual
Outro elemento importante é a gestão dos processos. Então, nesse caso, um sistema para advogados atua como um CRM. A partir disso, eles auxiliam no controle dos processos judiciais e extrajudiciais.
Para começar, nesses softwares é possível centralizar e armazenar todas as informações relativa ao processo. Por exemplo, os documentos, o andamento, os acordos, as custas, etc.
Então, um programa como o GOJUR realiza a captura automática de processos nos sites dos tribunais e publicações nos diários de justiça. Através desse mecanismo, os processos são alimentados de modo automático.
3. Facilita o controle financeiro
Outra vantagem dos softwares jurídicos é a facilidade que fornecem à gestão financeira. Muitas vezes, esse é um ponto fraco dos escritórios, em especial quando não contratam profissionais exclusivos para essa área.
Então, no caso dos softwares, eles oferecem funcionalidades importantes. Através delas, é possível ter um controle maior sobre elementos como o fluxo de caixa, os pagamentos recebidos e as pendências do negócio.
Além disso, outras possibilidades são a emissão de faturas padronizadas, a cobrança de honorários advocatícios, entre outros. A facilidade de gerar relatórios ajuda na tomada de decisões e no planejamento estratégico.
4. É um recurso com segurança
Quando falamos sobre recursos tecnológicos, um medo muito comum é sobre o roubo de dados. Afinal, eles são cada vez mais comuns e podem gerar grandes dores de cabeça para qualquer negócio. Ainda mais quando se lida com dados de clientes.
Os sistemas para advogados oferecem soluções muito mais seguras do que planilhas, por exemplo. Eles permitem ações de bloqueio ou liberação das telas pelo administrador, gerir o acesso a diferentes pessoas, entre outras funções.
Outro ponto positivo diz respeito à criptografia. Esse é um sistema gerado para que, caso haja o roubo de informações, elas sejam codificadas. Dessa maneira, dificulta ou impossibilita o acesso a eles por pessoas sem o devido acesso.
5. Os melhores softwares são simples e fáceis de lidar
A maior parte dos programas jurídicos tem uma interface intuitiva. Isso significa, em outras palavras, que eles são mais simples de lidar, mesmo por quem não tem muita intimidade com dispositivos como computador, tablet ou smartphones.
Essa interface mais simples, aliás, garante igualmente que o sistema para advogados é mais leve. Ou seja, ele não exige muito do seu computador, tablet ou smartphone, além de ser rápido de lidar.
Por conta desses fatores, o treinamento dos funcionários deve ser rápido e simples. Para qualquer dúvida, há ainda a possibilidade de contato ao suporte, como vamos falar mais adiante.
6. Otimiza a tomada de decisões
Qualquer negócio de sucesso tem suas ações pautadas por um planejamento prévio. Assim sendo, nesse planejamento devem constar elementos fundamentais, como os gastos projetados em diferentes cenários de curto, médio e longo prazo.
Para ter um bom planejamento estratégico, é necessário ter acesso a informações relevantes. Isso porque somente dados reais podem pautar decisões bem fundamentadas. Mas como fazer isso na prática?
Um bom sistema para advogados oferece relatórios exclusivos. Então, a partir deles, é possível ter uma tomada de decisões mais precisa e bem fundamentada. Assim, deve propiciar melhores decisões e que geram mais resultado.
7. Permite acesso aos arquivos de qualquer local
Ter que guardar todos os documentos em armários físicos é algo do passado. Hoje em dia, com a facilidade de digitalizar tudo, isso oferece uma vantagem muito boa que deve ser aproveitada por todos os escritórios.
A partir da digitalização, um primeiro benefício é a economia de espaço físico. Mas não é só isso. Outro ponto importante é que os softwares permitem centralizar tudo em um só local. Assim, quando você precisa, é muito fácil acessar, basta buscar rapidamente.
Ou seja, acabaram os problemas de perder documentos e de não poder acessá-los. É possível ter alcance a eles inclusive de fora do escritório, desde que o advogado tenha conexão à internet em seu computador ou celular.
8. Evita a perda de prazos
O recurso da agenda corporativa integrada permite um ganho com relação aos prazos. Principalmente para quem é advogado, um atraso pode gerar perdas significativas, que não podem ser recuperadas.
Em vista disso, os recursos avançados de controle de prazos permitem evitar problemas. Essa agenda corporativa é integrada diretamente aos processos e publicações, fazendo com que você não tenha problemas desta natureza.
9. Oferece uma área própria para os clientes
Cuidar dos clientes é tão essencial quanto lidar com o próprio processo. Além de ter sucesso na causa que buscam, eles querem se sentir bem. Isto é algo completamente compreensível e que deve ser oferecido por qualquer advogado.
E, também com relação a isso, o sistema para advogados pode ajudar bastante. É comum que esses programas tenham uma parte exclusiva em que os clientes podem acessar, com um login próprio para isso.
Então, nesse acesso, eles podem ver informações relevantes a respeito do processo em que estão interessados. Ah, e o que podem ou não ver é limitado pelo próprio advogado, de modo que mantém a segurança e o sigilo.
Com isso, não há mais complicações como um cliente ligando sem parar em um momento inoportuno. Quando isso acontece, significa que é algo que está gerando mal-estar para todos os envolvidos e que precisa ser resolvido o quanto antes. O software é benéfico porque previne.
10. Tem suporte ilimitado
E se acontecer algo de errado no uso do sistema para advogados? Se os colaboradores não entenderem alguma parte do treinamento? Se o advogado não conseguir acessar algum documento que está querendo?
Bom, nesse caso, quem tem de entrar em cena é o suporte oferecido pelo próprio software. Os especialistas do fornecedor devem sanar todas as dúvidas, independente de quais sejam, para resolver a questão de modo que ela não volte a se repetir.
Aqui no GOJUR, temos profissionais qualificados, com um suporte ilimitado fornecido por humanos. Temos todos os benefícios do melhor software jurídico com planos perfeitos para seu escritório. Veja aqui!