Para manter a competitividade, é preciso ter a tecnologia como um aliado. Neste sentido, saber o que é um software jurídico é essencial para quem atua na área do direito. Ele
Isso porque esses sistemas ajudam a tornar a gestão muito mais eficaz. Com eles, há uma tendência de economia de tempo e de recursos, otimizando a produtividade dos colaboradores.
Dessa forma, torna-se importante saber como eles funcionam para saber escolher melhor. Quer aprender? Então siga lendo!
O que é um software jurídico?
De forma resumida, quando falamos sobre o que é um software jurídico falamos em algo como um sistema que usa da tecnologia para otimizar a sua gestão. Ele serve tanto para escritórios de advocacia quanto para departamentos jurídicos de forma geral.
Em geral, as principais atividades otimizadas são aquelas do dia a dia. Ou seja, as tarefas de rotina que são mais repetitivas. Dessa maneira, é possível automatizar esses processos, de modo que torne a execução de funções mais eficaz.
A partir disso, o escritório ou departamento jurídico pode focar nas tarefas que mais agregam valor. Isto é, naquelas que são mais importantes para a sua existência. Aquelas que são o motivo do seu negócio existir.
Além disso, saiba que existem diferentes tipos de programas. Por isso, quando falamos no que é um software de advocacia, há os que são pela internet e os que são instaláveis. Na prática, os dois podem ser seguros e funcionam bem.
Note, portanto, que esse tipo de programa para advogados é responsável por melhorar as tarefas de todos da equipe. Desse modo, ele é bastante recomendável para todos.
Em vista disso, não importa se a sua equipe é grande ou se você é advogado autônomo. Para todos os casos, há bons sistemas que podem ser muito úteis e ajudar a tornar a sua gestão mais eficaz.
Para que serve?
Bom, quando falamos sobre o que é um software de advocacia, já ficam implícitos alguns fatores para os quais ele serve, não é mesmo? De forma geral, esses sistemas servem em especial para melhorar a administração do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Pense, por exemplo, no mais básico, que é a gestão dos documentos. Em ambientes somente físicos, há um grande trabalho de organização e de busca cada vez que é preciso.
No ambiente digital, não é mais assim. Em vez disso, é muito mais fácil encontrar, em particular a partir da forma de armazenamento em nuvem. Dessa maneira você garante uma economia boa de tempo.
Bom, mas e o que mais além disso? Será que serve apenas para documentos? Na verdade, não é bem assim. Existem muitos outros fatores pelos quais um programa desses pode servir às suas necessidades.
Eles servem para acompanhar processos, otimizar a área financeira, ter uma agenda jurídica organizada, entre outros. Inclusive, há até mesmo uma área própria para os clientes poderem acompanhar os seus processos.
No entanto, a resposta do que é um software jurídico e para que serve pode variar. Isto porque há diferentes opções no mercado. Portanto, procure pelas melhores e saiba entender quais são as suas reais necessidades.
Quais são os benefícios?
Agora que você já sabe o que é um software jurídico e para que serve, chegou a hora de falar nos benefícios. Um software para advogados ou para departamentos jurídicos ajuda de diversas maneiras.
Abaixo, separamos algumas das principais vantagens. Veja!
Ganho no gerenciamento dos processos
Em primeiro lugar, pense no gerenciamento dos processos. É muito mais fácil ter todas as informações dos seus clientes digitalizadas. Assim facilita na hora que você precisa acessar qualquer um deles.
Uma vez que o sistema de armazenamento é em nuvem, você não precisa estar no escritório para ter acesso. Ao invés disso, basta ter acesso à internet para entrar no sistema jurídico e acessar o documento em questão.
Ou seja, há um ganho importante com a centralização disso tudo. Ademais, a velocidade é muito boa, de modo que você não perde tempo procurando por horas apenas uma ficha. Ah, e também há diversas alternativas de filtros para facilitar a busca.
Facilita o acompanhamento dos processos
Outra vantagem importante do que é um software jurídico diz respeito ao acompanhamento dos processos. Isso porque eles automatizam a tarefa de captura de tribunais e de publicações nos diários de justiça.
Dessa forma, os seus processos são alimentados de modo automático. Por isso, não há mais o problema de perder tempo fazendo isso, de esquecer de ir atrás ou então de não encontrar. Os robôs do sistema fazem facilmente.
Economia de tempo
Assim como você deve ter visto durante toda explicação sobre o que é um software jurídico, um dos pontos mais relevantes é sobre o tempo. Hoje em dia, perdê-lo com tarefas desnecessárias é um risco grande para os negócios.
Em virtude disso, quando conseguimos economizar tempo com tarefas menos importantes, há um ganho. Então, com isso, o seu escritório ou departamento jurídico pode focar em tarefas mais importantes e se tornar mais eficaz.
Melhor custo-benefício na gestão do escritório
Embora os sistemas jurídicos sejam pagos, eles valem a pena. Além de todas as vantagens que já citamos, eles também trazem um bom custo-benefício.
Em primeiro lugar, porque permitem tornar mais eficaz o dia a dia do negócio. No entanto, não é somente por essa razão. Há outra muito importante.
Pense que com um sistema digital, não há mais tanta necessidade de espaço físico. Por isso, guardar arquivos online permite que você economize em espaço e em recursos em fatores como aluguel e luz.
Segurança ao guardar os dados
Uma das grandes preocupações de quem procura o que é um software jurídico geralmente é sobre a segurança. Mas, quanto a isso, normalmente não há com o que se preocupar.
O que você deve fazer é se informar sobre o sistema em que está interessado. Ele tem elementos de criptografia? A maioria deles têm, pelo menos os mais sérios. Um bom exemplo é o GOJUR.
Como escolher o melhor software jurídico?
Pois bem, agora que você já sabe o que é um software jurídico e os benefícios, como escolher o sistema? Afinal, como já foi dito antes, existem diferentes opções no mercado. Mas por qual caminho seguir?
O primeiro passo é saber quais são as suas necessidades. Como cada negócio é diferente do outro, é natural que existam diferentes perspectivas. Pense, em especial, nas principais dificuldades encontradas atualmente.
Em seguida, pesquise quais são os melhores sistemas jurídicos. Faça uma lista dos principais e crie uma tabela elencando os pontos positivos e negativos de cada um.
Então, agora você já sabe suas necessidades e o que cada programa pode oferecer. Por isso, basta comparar as tabelas e selecionar os que mais agradam. Assim, você terá sucesso em como usar o software jurídico.
Além disso, leve em consideração outros fatores importantes. Por exemplo, você sabe as opiniões de outros escritórios ou departamentos que utilizaram ou utilizam esse sistema? Elas são favoráveis?
Outras perguntas interessantes são sobre fatores mais funcionais, como a segurança e o suporte. O sistema oferece criptografia? E se acontecer algum problema, existe suporte 24h para ajudar a resolver?
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